Är det omodernt med en femdagars arbetsvecka? - De flesta människor runt om i världen arbetar fem dagar i veckan och för många är fem dagar till och med en kort arbetsvecka. Men nu när våra samhällen utvecklas och frågor som utbrändhet aktualiseras mer börjar forskare titta närmare på den rådande strukturen och märker stora skillnader av vår produktivitet i förhållande till våra arbetstider. Idén om en arbetsvecka med bara fyra dagar är ganska radikal för många, men det har faktiskt visat sig ha stora fördelar, som både anställda och företag nu uppmärksammar. Klicka igenom det här galleriet för att lära dig mer om teorierna och praktiken kring det här nya arbetslivsinitiativet.

© Getty Images

Vem introducerade 40-timmars veckan? -

Enligt How Stuff Works blev det standarden i USA satt genom Fair Labor Standards Act 1938, som var menat att förbättra villkoren och betala arbetare rättvist. 40-timmars veckan blev då standard för de flesta yrken.

© Getty Images

Inga garantier -

Idag garanterar inte en 40-timmars vecka att de anställda arbetar hårt och det garanterar inte heller lämpliga arbetsförhållanden.

© Shutterstock

Arbetsetik - USA och Sydkorea tillbringar till exempel fler timmar på kontoret än andra ekonomiskt konkurrenskraftiga länder, enligt OECD arbetar amerikaner i genomsnitt 1 786 arbetstimmar per år, vilket är 423 timmar mer än tyskar och 100 timmar mer än japaner.

© Shutterstock

Långa pass tar ut sin rätt -

Det har till och med gått så långt att människor i Sydkorea betalar för att checka in på ett låtsas fängelse bara för att ta en paus ifrån sina arbetsliv.

© Reuters

Åtta timmars sanningen - Enligt olika studier är en arbetsdag på åtta timmar lika produktiv som en tre timmars dag.

© Shutterstock

Vad sker under de resterande fem timmarna? -

Meningslösa möten, e-postmeddelanden, telefonsamtal, fikapauser,sociala medier och toalettbesök är olika saker som fyller arbetsdagen.

© Shutterstock

Många tror att de behöver åtta timmar -

En undersökning ifrån 2018 genomförd av The Workforce Institute fann att 45% av arbetare i åtta länder ansåg att det bara behövde arbeta fem timmar ostört per dag för att göra sitt jobb.

© Shutterstock

Folk är positiva till en sänkt lön -

I samma studie sa 35% av arbetarna att de var villiga att gå ner 20% i lön om de arbetade en dag mindre per vecka. Dessa siffror varierar dock i olika länder, i Mexiko var det 50%, i Indien var det 43%, i Frankrike var det 42%, i Kanada var det 29% och i USA var det 24%.

© Shutterstock

En Microsoft-studie får uppmärksamhet -

I slutet av 2019 släppte Microsoft en studie som visade att produktiviteten på japanska kontor ökade med 40% efter att företaget införde lediga fredagar, medan de fortfarande betalade ut full lön.

© Getty Images

Massivt skifte -

Eftersom Microsoft är ett av världens största teknikföretag fick togs undersökningen på stort allvar, det visade sig inte bara vara bättre för arbetarna utan också för företaget.

© Reuters

Microsoft var inte först -

Under 2018 införde ett Nyzeeländskt förvaltarföretag vid namn Perpetual Guardian, en liknande strategi under två månader. De gav sina 250 anställda möjlighet att arbeta fyra dagar per vecka och få betalt för fem.

© Shutterstock

Resultatet var detsamma -

I likhet med Microsoft såg företaget stora förbättringar inte bara i produktivitet men märkte också lägre stressnivåer och högre tillfredsställelse bland sina anställda.

© Shutterstock

En överaskning -

Andrew Barnes, grundare av Perpetual Guardian hade rätt, mindre arbetstid innebar mer effektivitet, men det han blev förvånad över var att folk sa att deras minskade arbetstid hjälpte dem att förbättra sina arbetsuppgifter.

© Shutterstock

100/80/100 systemet -

Den nya strukturen testades i två månader och var så framgångsrik att Perpetual Guardian införde det permanent. Nu arbetar de under ett 100/80/100 system: 100% lön, 80% timmar, 100% produktivitet.

© Shutterstock

Anställda får till och med välja hur de ska dela upp det -

Till skillnad från Microsoft Japan, som dikterade när deras arbetare kunde ta sin lediga dag (fredagar), låter Perpetual Guardian sina arbetare bestämma vilken dag de vill vara lediga på.

© Shutterstock

Det finns olika modeller för en fyra dagars vecka -

Vissa företag väljer att schemalägga 40-timmars veckan under fyra dagar, vilket har varit ett mindre framgångsrikt initiativ. En fyradagarsvecka med minskat timantal innebär att de anställda kommer att vara mer fokuserade.

© Shutterstock

32-timmar per vecka är mer fördelaktigt -

Det kan låta absurt för företagsledare att betala för 40-timmar när anställda bara arbetar 32-timmar men faktum är att det har visat väsentliga förbättringar i produktivitet, omsättning antal sjukdagar utfärdade.

© Shutterstock

En enkel teori -

När vi är friska och njuter av våra liv presterar vi naturligtvis bättre. Vi är inte lika distraherade, vi behöver inte ta så många sjukdagar och vi kan fokusera bättre på kortare tid.

© Shutterstock

Andra fördelar av en förkortad vecka -

Det innebär också att arbetet fördelas till andra personer som behöver mer av det, vilket minskar arbetslösheten.

© Shutterstock

Andra fördelar med en förkortad vecka - En fyra dagars arbetsvecka skulle också ge tid att balansera könsskillnaden, eftersom studier visar att kvinnor gör 60% mer än män när det kommer till obetalt arbete. De tar mer ansvar för barnuppfostran, släktingar och dagliga hushållssysslor.

© Shutterstock

Så hur implementeras ett sådant system -

Andrew Barnes bok från 2020, "The 4 Day Week: How the Flexible Work Revolution Can Increase Productivity, Profitability and Wellbeing, and Create a Sustainable Future", säger att förändringarna inte behöver vara så komplicerade.

© Shutterstock

Låt personalen inrätta förändringen -

Perpetual Guardian lät de anställda hitta en lösning för sig själva, det säkerställde att företaget fungerade samtidigt som människor tog ledigt, deras affärsmodell och arbetstillfredsställelse stärktes anmärkningsvärt.

© Shutterstock

Kritiker -

Vissa menar att undersökningarna bara involverar kontorsjobb och utelämnar därmed många yrken i sina undersökningar.

© Shutterstock

Andra tillvägagångssätt - Jody Thompson som är initiativtagare till ROWE, tycker att diskussionen bör skifta ifrån att handla om arbetstid och fokusera mer på resultatet.

© Shutterstock

Kan mindre timmar verkligen innebära mer produktivitet? -

Det är uppenbarligen ett generaliserat uttalande, men Thompson avvisar en fyradagarsvecka och hänvisar till ROWE-systemet.

© Getty Images

ROWE -

Ett system som låter arbetarna bestämma när, var och hur de arbetar. De betalas för sitt resultat inte för hur många timmar de arbetar.

© Shutterstock

En balans mellan autonomi och ansvarsskyldighet -

ROWE-systemet tillåter människor att arbeta på sin egen tid och är därmed mindre benägna att slösa tid. Förutom att öka produktiviteten kommer människor att vara friskare och de kommer att utveckla en bättre arbetsstruktur.

© Shutterstock

Resultat är ett gemensamt mål för alla jobb -

Genom att prioritera resultat fungerar systemet i olika branscher. Anställda på kontorsjobb får extra förmåner genom att inte behöva ansöka om kortare dagar, arbete hemifrån eller semesterdagar.

© Shutterstock

Det låter bra men kräver mer arbete -

ROWE måste utformas specifikt för företagets individuella behov med tydligt definierade mål vilket innebär större förändringar som kan vara svårare att genomföra.

© Shutterstock

Omstrukturera vårt förhållande till arbetet -

Parkinsons lag menar att "arbetet expanderar så att det fyller tiden för dess utförande" och styrker det faktum att en 40-timmars vecka är lika produktiv som en 32-timmars vecka.

Se även: Här är länderna med flest arbetstimmar i världen

© Shutterstock