©

Shutterstock

Problemet med tidshantering -

Att hantera din tid innebär att du själv anger fasta tider för att göra saker och ting. Detta kan vara begränsande och oflexibelt och göra att du känner dig som ett misslyckande om du missar en tidsfrist som du själv satt.

©

Shutterstock

Ta kontroll -

Att hantera din energi ger dig valmöjligheter och flexibilitet. Tiden är begränsad och vi kan inte kontrollera den, men energi är något vi kan förnya närhelst vi behöver det! Varför inte fokusera på något vi kan kontrollera i stället för något som vi inte kan kontrollera?

©

Shutterstock

Tid är inte lika med produktivitet -

Först och främst är det viktigt att komma ihåg är att antalet timmar du arbetar inte avgör hur produktiv du är. Det är mängden energi som du lyckades investera under den tiden som räknas.

©

Shutterstock

Definiera energi -

När vi talar om energi hänvisar vi till vår förmåga att utföra något slags aktivitet, vare sig det är mentalt eller fysiskt. Våra energinivåer är kroppens sätt att berätta för oss vad det är vi behöver, som till exempel mat, vila eller rörelse.

©

Shutterstock

Hur vi ser på energi -

När vi tänker på att känna oss energiska tenderar vi att tänka på hyperaktiva barn som behöver springa varv efter varv på lekplatsen för att göra sig av med viss överskottsenergi.

© Shutterstock

Hur det faktiskt ser ut -

När vi håller koll på våra energinivåer under dagen kan vi upptäcka att vi sällan känner för att springa ett varv runt huset. Men vi bör vara uppmärksamma på de stunder då vi känner oss fullständigt närvarande och fokuserade. Det här är de ögonblick då vi har mycket energi.

©

Shutterstock

Energinivåerna fluktuerar -

Det är tydligt att vi presterar som allra bäst när vi gör saker som ger oss energi. Men det är också helt normalt att våra energinivåer fluktuerar under dagen, veckan, månaden och åren.

©

Shutterstock

Energinivåerna fluktuerar -

Det hade varit kanon om vi kunde komma på något knep som gör det möjligt för oss att ha konstant höga energinivåer hela dagen varje dag, men det är helt enkelt inte så våra kroppar fungerar.

©

Getty Images 

Energirevision -

Energin kommer att fluktuera baserat på när/vad vi har ätit, om vi är stressade, om det är den där tiden i månaden och till och med vilken årstid det är. Låt oss dyka djupare i energirevisionsprocessen och se hur detta kan hjälpa.

© Shutterstock

Steg ett: revidera/granska -

En energirevidering är en analys som vi utför av oss själva i syfte att identifiera de aktiviteter som ger oss energi och de aktiviteter som dränerar oss på energi.

© Shutterstock

Registrera dina uppgifter -

Ett sätt att utföra en energirevision är att registrera varje enskild uppgift du utför på en dag och göra en lista. Detta kan inkludera saker som att till exempel ta en dusch, äta lunch, delta i ett teammöte och bläddra igenom telefonen i sängen.

© Shutterstock

Plus eller minus? -

Sätt ett plus eller ett minus bredvid varje uppgift för att identifiera vilka som gav dig energi och vilka som dränerade dig på densamma.

© Shutterstock

Kolla läget -

Det kan kännas märkligt att ständigt kolla läget med sig själv och fråga ”hur mår jag just nu?” Men det är bra att prova detta varje dag i minst en vecka. Du kommer att vänja dig i takt med att du övar alltmer och det kan vara en användbar form av mindfulness som stärker din kontakt med dig själv!

©

Shutterstock

Skapa en graf -

Skapa en enkel graf för varje dag med timmarna på dagen på den horisontella axeln och energinivåerna på den vertikala axeln. Rita en linje för att spåra hur dina energinivåer steg och sjönk under dagen.

©

Shutterstock 

Undersök dina resultat -

Du kan börja analysera vad du gjorde vid den tidpunkten och vad som kan ha orsakat din nedgång i energi.

© iStock

Steg två: förstå -

När du väl har spårat dina energinivåer i en veckas tid och fastslagit vilka uppgifter som ger dig energi och vilka som dränerar dig, är det dags att lära känna sig själv!

©

Shutterstock 

Leta efter mönster -

Ta en titt på dina dagliga grafer och se om du kan hitta några mönster. Du kanske upptäcker att du tenderar att ha mer energi på morgonen eller kvällen, eller att du alltid ser en nedgång i energi på eftermiddagen.

©

Shutterstock 

Bryt ned dina insikter -

Detta kan hjälpa dig att få några användbara insikter. Kanske har du mer energi på morgonen om du gör yoga så fort du har vaknat. Kanske behöver du lägga till ett hälsosamt energiförstärkande mellanmål på eftermiddagen för att förhindra en krasch.

©

Shutterstock

Den ultradianska rytmen -

Tips från proffsen: håll koll på din ultradianska rytm! Den ultradianska rytmen hänvisar till en konstant cykel som våra kroppar går igenom var 90-120:e minut och går från ett högenergitillstånd till ett lågenergitillstånd. Det är samma cykel som tar oss in och ut ur djup REM-sömn på natten.

©

Shutterstock

Den ultradianska rytmen -

Vi vet att vi når slutet av cykeln när vi börjar gäspa, känner oss rastlösa och hungriga och kämpar för att koncentrera oss. Det är viktigt att lyssna på våra kroppar här och tillgodose våra behov. Det kan verka kontraproduktivt att ta en paus, men det kommer att göra dig gott på lång sikt.

© Shutterstock

Steg tre: välj! -

När du har en bättre förståelse för dina dagliga energifluktuationer och hur dina aktiviteter påverkar dina energinivåer kan du börja göra bättre val.

©

Shutterstock

Utför viktiga uppgifter när du har som mest energi -

Det är alltid bra att klargöra några viktiga prioriteringar för dig själv varje dag. När du väl har slutfört din energirevision kan du ta reda på vilken tid som lämpar sig bäst för att ta sig an de viktigaste uppgifterna.

©

Shutterstock

Planera kring dina toppar och dalar -

Om du är introvert kan du uppleva att du känner dig fullständigt dränerad efter ett flertal samtal och teammöten. Om du behöver göra lite skrivande arbete som innebär tystnad och fokus är det bäst att inte ge sig på detta på en dag som är späckad av möten.

©

Shutterstock

Steg fyra: ladda batterierna -

Energirevisionen hjälper dig att identifiera dina energitoppar och -dalar. Förhoppningsvis får du en klar bild av några av de uppgifter/tider på dagen som dränerar dig på energi. Därefter är det dags att hitta sätt att ladda batterierna på!

© Shutterstock

Den främsta fördelen med energihantering -

Det faktum att vi kan fylla på vår energi är det som gör att detta system skiljer sig från tidshantering. Om du får slut på dygnets timmar finns det inte särskilt mycket du göra något åt ​​det. När du får slut på energi finns det saker du kan göra för att ge dig själv en boost.

©

Shutterstock

Tajma dina pauser också -

Ett bra tips för de allra flesta är att vara uppmärksam på den ultradianska rytmen. Om du jobbar behöver du troligen någon form av paus var 90-120:e minut. Att ta denna paus främjar din produktivitet och dina energinivåer bra mycket mer än att bara kötta på!

©

Shutterstock

Välj en energigivande aktivitet -

Allra helst bör du ägna denna paus åt en aktivitet som ger dig energi, som att till exempel röra på dig, få lite frisk luft eller äta ett hälsosamt mellanmål.

©

Shutterstock

Ändra din rutin för att öka energinivåerna -

Om du tenderar att få matkoma efter lunch eller middag kan du också testa att ta en promenad istället för att bläddra på telefonen eller titta på TV. Detta bör hjälpa till att öka dina energinivåer igen så att du kan ta dig an resten av dagen. För vissa människor kan det vara energigivande att meditera, läsa eller föra dagbok.

© iStock 

Ge det ett försök -

De som gått över från tidshantering till energirevision säger att det minskade deras stress, förbättrade deras hälsa och ökade deras produktivitet och effektivitet på många områden i deras liv. Så, kanske borde du ge det ett försök redan idag!

Källor: (Harvard Business Review) (Work Bright) (YouTube) 

Se även: De bästa stegen mot optimal egenvård

©

Shutterstock