© Shutterstock

Bli medveten om förhalningstaktik -

Det första steget när det kommer till att ta itu med dina förhalningsproblem är att vara medveten om när du gör det. Vanan bör inte förväxlas med lättja: en person som skjuter upp saker och ting ägnar ofta sin tid åt något som verkligen behöver göras, men som är mindre brådskande än de uppgifter han eller hon undviker.

© Shutterstock

Rädsla att misslyckas -

Även de mest organiserade och hårt arbetande människorna på planeten kan märka att de skjuter upp viktiga uppgifter. En rädsla för att misslyckas och den självdestruktiva demonen känd som bluffsyndrom kan ibland göra det svårt att ta tag i en särskild uppgift.

© Shutterstock

Perfektionister skjuter ofta upp saker och ting -

Det kan vara lätt att anta att människor som förhalar helt enkelt är arbetsskygga, men det är ofta långt ifrån fallet. Perfektionister kan ofta kliva i förhalningsfällan eftersom rädslan för att göra något ofullkomligt hindrar dem från att göra det över huvud taget.

© Shutterstock

Rädsla att lyckas -

Hur kontraintuitivt det än må låta så fruktar vissa personer som ofta skjuter upp saker och ting att göra något så bra att de kommer att överbelastas med förfrågningar om att göra mer. Om något känns stressigt första gången kan tanken på att ta på sig mer av det vara skrämmande.

© Shutterstock

Tecken på förhalning -

Upplever du att du ofta skjuter på uppgifter till sista minuten och sedan får panik för att klockan tickar och din Att göra-lista hägrar som en vulkan som är redo att få ett utbrott? Risken är stor att du är en förhalare.

© Shutterstock

Uppgifter med låg prioritet -

En typisk förhalningstaktik är att man sysselsätter sig med uppgifter med låg eller lägre prioritet samtidigt som man undviker det som verkligen behöver göras. Finner du dig själv bläddra igenom sociala medier när du vet att du har en förestående deadline? Prima förhalning.

© Shutterstock

Tänker överdrivet mycket på problemen -

Det kan vara så att du tänker så mycket på en specifik uppgift att du till slut inte kan ta dig för att faktiskt utföra den. Kanske fortsätter du att läsa och läsa om viktiga e-postmeddelanden utan att svara, eller gå igenom instruktionerna för din skattepapper otaliga gånger utan att skrida till verket.

© Shutterstock

Du är inte ensam -

Pina inte dig själv för din vana att undvika vissa uppgifter. Enligt förhalningsforskaren och föredragshållaren Piers Steel skjuter 95 % av befolkningen upp saker och ting i någon mån.

© Shutterstock

För många uppgifter? -

Vanan att förhala kan slå till när listan över saker som måste göras är så lång att det är svårt att veta var man ska börja någonstans.

© Shutterstock

Överväldigad -

Att känna sig överväldigad kan ofta yttra sig i form av förhalning. Om en uppgift verkar för komplex eller insatserna är för höga kan paniken sätta in. Att bryta ned en uppgift i hanterbara mindre delar är ett sätt att lugna sinnet tillräckligt för att kunna börja.

© Shutterstock

Väntar på "rätt" ögonblick -

Om du kommer på dig själv med att upprepade gånger vänta på "rätt" ögonblick för att ta itu med en uppgift, eller förväntar dig att plötsligt befinna dig i "rätt" sinnesstämning, kanske du aldrig får det gjort. Bestäm en tid då du ska påbörja en uppgift och håll dig till den.

© Shutterstock

Organisera dig! -

Undermålig organisering kan leda till förhalning. Att skapa effektiva scheman och organisera din Att göra-lista utifrån prioritet kan hjälpa dig att övervinna förhalning.

© Shutterstock

Bryt ned listan i mindre beståndsdelar -

Att dela upp listan i uppgifter som du realistiskt sett kan ta itu med kan hjälpa dig att överkomma rädslan. Försök att planera i förväg så mycket du kan, så att du kan ta dig an uppgifterna i hanterbara skeden snarare än alla på en och samma gång.

© Shutterstock

Fira små vinster -

Försök komma ihåg de positiva känslorna som följer med att faktiskt få något gjort. Ge dig själv en klapp på axeln så snart du har bockat av något från listan.

© Shutterstock

Lova att unna dig något -

Även om det bara är något litet, som till exempel en halvtimme med en bok på ditt favoritcafé, bör du lova att unna dig något när du har tagit dig an en otrevlig uppgift.

© Shutterstock

Ha dina prioriteringar i ordning -

Prioriteringar är förhalningens fiende. Tydliggör dina uppgifter – oavsett om det är på ett kalkylblad, i en organisationsapp eller en fysisk dagbok – och kom fram till vilka du bör ta itu med först.

© Shutterstock

Förbind dig att få saker och ting gjorda -

Så snart du vet vad du behöver göra, förbind dig till när du ska göra det. Ange en tid för varje uppgift och gör den till något som inte är förhandlingsbart.

© Shutterstock

Be andra att kolla läget -

Att berätta för folk vad du planerar att göra, och när, är ett bra sätt att hållas ansvarig. Be vänner, kollegor och familj att kolla läget mellan varven för att se vad du har åstadkommit.

© Shutterstock

Låt inte saker och ting bara byggas upp -

Ta itu med saker och ting när de uppstår, snarare än att låta dem byggas upp. Även om det bara är att svara på ett e-postmeddelande för att förklara ditt nuvarande tidsschema och tillgänglighet bör du vidta små åtgärder varje dag.

© Shutterstock

Minimera distraktioner -

Ställ in din telefon på att endast ta emot prioriterade samtal, stäng av tv:n och stäng av aviseringar om e-post och sociala medier under tiden du arbetar. Du kan vänta tills du är klar med att uppdatera flödet!

© Shutterstock

Ta dig an otrevliga uppgifter tidigt -

Sikta på att ta itu med de uppgifter du gillar allra minst det första du gör varje dag. Så, om du verkligen hatar att städa köket men inte har något emot att slå dig för en morgon av arbete hemifrån bör du se till att få städningen ur vägen först.

© Shutterstock

Förbind dig att sätta igång -

Fokusera på att komma igång – skjut inte upp att påbörja en uppgift bara för att du inte har tid att slutföra det hela. Gör vad du kan inom den tid du har till ditt förfogande. När allt kommer omkring är allt bättre än ingenting!

© Shutterstock

Ändra dialogen -

Istället för att säga till dig själv och andra att du "borde" göra något kan du säga att du "kommer" att göra något. När något är obligatoriskt kan det verka särskilt oattraktivt. "Jag ska tvätta bilen" låter bättre än "jag måste tvätta bilen."

© Shutterstock

Använd appar för tidshantering -

Det finns ett flertal olika appar för tidshantering som kan hjälpa dig att hålla såväl arbetet som det sociala livet på rätt spår. Appar som till exempel Toggl Track, Todoist och TimeTree kan vara till stor hjälp för att främja produktiviteten.

© Shutterstock

Sätt upp tidsrelaterade mål -

Ge dig själv en deadline för att slutföra varje uppgift på listan och håll dig själv ansvarig. Om du har 15 minuter kvar på dig att slutföra något, gå inte iväg för att göra en kopp kaffe. Sikta på att hålla dina egna deadlines.

© Shutterstock

Var medveten om när du är som allra mest produktiv -

Om du är som mest produktiv på morgnarna bör du använda den tiden till att ta dig an dina mest utmanande uppgifter. Om du är en kvällsmänniska, ta itu med lättare saker tidigare under dagen. Att slå fast när din produktivitet är på topp kan hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt av tiden du har till ditt förfogande.

© Shutterstock

Hållas ansvarig på nätet -

Du kan bekämpa förhalning genom att ha en främling som håller ett öga på dig! Via tjänster som bland andra Focusmate kan du registrera dig för videosamtal med personer som håller dig ansvarig, var som helst i världen. Båda parterna anger sina mål i början av en tidsinställd session och har sedan kamerorna på under tiden de kavlar upp och får jobbet gjort.

© Shutterstock

Partner som håller dig ansvarig -

Att hållas ansvarig på nätet kan vara särskilt användbart för frilansare, studenter och personer som arbetar hemifrån. Om du inte har lust att jobba med en främling kan du testa att planera sessioner med vänner eller familjemedlemmar som befinner sig i en liknande sits.

© Shutterstock

Jobba kortare stunder -

Om du har en tendens att tappa fokus mitt i en uppgift som till exempel städning kan du testa att göra det under begränsad tid per gång. Flera 15-minuterssessioner under en dag kan göra stor skillnad.

Källor: (Mind Tools) (Verywell Mind) (FocusMate)

Se även: Fantastiska plattformar som sporrar kreativitet

© Shutterstock