© Shutterstock

Skapa en checklista -

Skapa en lista över saker att göra för att säkerställa att du håller fokus på jobbet. Våra kalendrar blir ofta fulla och allt vi behöver göra kan bli överväldigande. Om du skapar en checklista är det mer sannolikt att du hinner med mer.

© Shutterstock

Prioritera arbetsuppgifter -

Det är viktigt att du prioriterar dina olika uppgifter och fokuserar på de mest tidspressade först. Även om en checklista är en bra början kan den, utan prioritering, ibland verka skrämmande. Ta några minuter och specificera vad som behöver göras samt när det ska ske.

© Shutterstock

Sätt upp specifika mål -

Att sätta upp mål (specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbestämda) är viktigt för att hålla fokus på jobbet. För att veta vart du är på väg måste du först planera det. Säkerställ att du har både en övergripande förståelse för dina satsningar och en mer daglig planering av vad som behöver göras.

© Shutterstock

Använd en timer -

Att använda en timer hjälper dig att förbereda dig mentalt för en uppgift. När du vet att du har en begränsad tid på dig att slutföra något kommer du att vara mer fokuserad. Annars kanske du slappnar av eller känner att tiden är obegränsad, trots att den i själva verket är en begränsad resurs.

© Shutterstock

Ta regelbundna pauser -

Att ta regelbundna pauser har faktiskt visat sig öka din produktivitet. Dessa korta pauser kan hjälpa dig att motverka mental trötthet och ge dig ny energi. Försök att till exempel ta en promenad eller göra lite stretching.

© Shutterstock

Eliminera distraktioner -

Distraktioner kan vara produktivitetens värsta fiender. Innan du ens börjar arbeta för dagen ska du eliminera alla möjliga distraktioner. Lägg undan telefonen eller ställ in den på "stör ej" (eller stäng av den helt).

© Shutterstock

Organisera din arbetsplats -

Att organisera din arbetsplats betyder att den är fri från distraktioner. Ett rent utrymme hjälper dig att fokusera på de uppgifter du har framför dig. Se till att hålla skräp och liknande borta från skrivbordet.

© Shutterstock

Använd brusreducerande hörlurar -

Att bära brusreducerande hörlurar på jobbet hjälper dig att behålla fokus. Dessa hörlurar blockerar nämligen kollegornas prat och andra ljud som kan distrahera dig från det du försöker åstadkomma.

© Shutterstock

Drick tillräckligt med vätska -

Att hålla sig hydrerad i allmänhet och i synnerhet på jobbet hjälper dig att förbättra din hälsa samtidigt som du håller hjärnan skarp. Vatten ger bränsle till våra kroppar och det är därför viktigt att dricka tillräckligt. Om våra sinnen är klara kan vi bättre fokusera på det som ligger framför oss.

© Shutterstock

Hälsosamma mellanmål -

När du ger din kropp näring i form av hälsosamma snacks hjälper det dig att fokusera på jobbet. Istället för att tänka på hur hungrig du är kan du koncentrera dig på vilka uppgifter som återstår att slutföra.

© Shutterstock

Träna regelbundet -

Regelbunden träning håller våra kroppar friska och alerta, vilket är precis vad vi behöver för att fokusera bättre i våra karriärer. Lätt träning som yoga, pilates eller promenader kan vara till stor hjälp för produktiviteten.

© Shutterstock

Få tillräckligt med sömn -

Sträva efter att få minst åtta timmars sömn varje natt för att öka produktiviteten nästa dag. Om du är utmattad eller dränerad kan det kännas näst intill omöjligt att fokusera på din checklista. En god natts sömn leder till förbättrad produktivitet.

© Shutterstock

Öva mindfulness -

Mindfulness kan hjälpa dig att fokusera på de uppgifter du har framför dig. Stanna upp en stund och centrera dig själv. En person som är uppmärksam är ofta mer benägen att kunna slutföra uppgifter på ett mer effektivt sätt.

© Shutterstock

Samla liknande uppgifter -

Om det finns uppgifter som använder samma del av hjärnan eller specifika verktyg kan du överväga att samla dem. Gör klart en viss typ av aktivitet innan du går vidare till nästa.

© Shutterstock

Sätt gränser -

Att sätta gränser på jobbet, såsom vilka timmar du arbetar, hur du ska arbeta och liknande, kommer att hjälpa din produktivitet. Att sätta gränser hjälper individen att fokusera på arbetsuppgifterna utan störningar eller förvirring.

© Shutterstock

Använd appar för produktivitet -

I dagens tekniska värld finns det massor av appar som är dedikerade till produktivitet. Överväg att titta på och använda några av dem. Fokusera emellertid bara på en eller två. På så sätt undviker du att bli överväldigad av att prova allt som finns där ute på samma gång.

© Shutterstock

Undvik att göra flera saker samtidigt -

Att göra flera saker samtidigt kan hämma produktiviteten. Försök därför att undvika det, då det delar upp din uppmärksamhet på flera saker och ökar risken för fel. Ägna din fulla uppmärksamhet åt en sak i taget.

© Shutterstock

Skapa en rutin -

Rutiner hjälper oss att komma in i ett flyt och avgöra när (och hur) vi ska slutföra uppgifter. Om du exempelvis börjar varje dag med att skriva en checklista, därefter prioriterar den och sedan tar itu med den så kommer du in i en rytm som gör att du kan utföra saker snabbare varje dag.

© Shutterstock

Sätt upp deadlines -

Tidsplanering och deadlines hjälper dig att bli mer effektiv på jobbet. I slutändan blir du mer fokuserad. Deadlines hjälper dig också att undvika att skjuta upp saker. Genom att veta att du har en viss tid på dig för olika aktiviteter är det mer sannolikt att du håller dig till de tider du har bestämt.

© Shutterstock

Belöna dig själv -

När du slutför uppgifter eller klarar deadlines kan du belöna dig själv på något litet sätt, såsom en kort paus eller ett mellanmål. Att ge sig själv bekräftelse kan motivera dig att göra mer och bidra till att förbättra din produktivitet överlag.

© Shutterstock

Förbli positiv -

Med en positiv inställning får du en attityd som hjälper dig att göra saker och motiverar dig att prestera mer. Även om arbetet känns utmanande eller frustrerande ska du försöka behålla en positiv inställning eftersom det faktiskt kan hjälpa dig att bli mer effektiv.

© Shutterstock

Öva på djupandning -

Djupandning är ett perfekt sätt att fräscha upp kroppen och ge klarhet. När du är mitt uppe i en hektisk dag och hanterar alla punkter på din checklista kan det vara bra att ta ett djupt andetag ibland för att återhämta dig. Då kommer du att kunna prestera mer.

© Shutterstock

Använd visuella hjälpmedel -

Använd klisterlappar eller påminnelser nära dig för att hjälpa dig att komma ihåg viktiga produktivitetsdetaljer som andning, mindfulness och liknande. Genom att placera dessa påminnelser framför dig tvingas du att komma ihåg dem, vilket troligen kommer att bidra till att förbättra din produktivitet.

© Shutterstock

Begränsa sociala medier -

Sociala medier kan vara väldigt frestande under arbetsdagen. Om du använder sociala medier samtidigt som du försöker slutföra uppgifter delar du emellertid upp din uppmärksamhet och kommer sannolikt inte att få lika mycket gjort. Genom att inte använda sociala medier under arbetsdagen kan du fokusera mer.

© Shutterstock

Justera belysningen -

Ljusa och upplysta utrymmen är mer gynnsamma för effektivitet såväl som för kreativitet. Om du sitter i ett mörkare rum kan du tända takbelysning eller öppna ett fönster och släppa in naturligt ljus.

© Shutterstock

Bekväma sittplatser -

Bekväma sittplatser hjälper dig också att fokusera mer på jobbet. Om du kan sitta ner under längre perioder utan att känna dig obekväm kan du utföra mer arbete.

© Shutterstock

Fördelarna med att vara fokuserad -

Fokus på arbetsplatsen är avgörande för både din och företagets framgång. Följande bilder beskriver tre specifika fördelar.

© Shutterstock

1. Skapar momentum -

När du är fokuserad på ditt arbete är det mer sannolikt att det slutförs på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. När du ser resultatet av ditt arbete kan det motivera dig till att utföra ännu mer arbete.

© Shutterstock

2. Ökar produktiviteten -

Desto mer fokus du har, desto mer kommer du att kunna åstadkomma. När du minimerar distraktioner samtidigt som du använder tipsen i den här guiden kan du fokusera och därmed förbättra din produktivitet.

© Shutterstock

3. Minskar stress -

Genom att fokusera på dina uppgifter, ansvarsområden och plikter minimerar du också stressen. Du slipper känna dig stressad och pressad av det du har framför dig. Det här fokuset gör att du kan frigöra mer tid som kan användas för att förbättra och finslipa dina färdigheter.

Källor: (Profit.co) (Indeed) (Good Life Goals)

© Shutterstock