© Shutterstock

Olika typer av konversationer -

Att förstå de olika typerna av samtal vi har kan hjälpa oss att navigera i hur vi avslutar dem på ett respektfullt och effektivt sätt. Det finns olika tillvägagångssätt, men slutmålet bör alltid vara att visa respekt och omtanke för den andra personen.

© Shutterstock

Personliga samtal (eller videosamtal) -

När vi pratar med en vän eller diskuterar med en kollega på kontoret eller på Zoom kommunicerar vi med våra ord, ansiktsuttryck och kroppsspråk.

© Shutterstock

Personliga samtal (eller videosamtal) -

Att kunna läsa av den andra personens ansiktsuttryck hjälper oss att välja rätt ögonblick och ord för att avsluta samtalet.

© Shutterstock

Telefonsamtal -

När vi pratar i telefon kan vi inte se den vi pratar med. Det betyder att vi måste förlita oss på tonen i rösten och de ord vi väljer.

© Shutterstock

Telefonsamtal -

Att avsluta ett telefonsamtal på ett artigt sätt kräver att man lyssnar noga och använder verbala signaler för att visa att samtalet är på väg att avslutas. Det handlar om att vara tydlig och direkt, men ändå trevlig.

© Shutterstock

Textkonversationer -

Att avsluta en textkonversation på ett artigt sätt kan innebära att du tydliggör att du behöver pausa chatten och anger när du kan prata igen.

© Shutterstock

Textkonversationer -

Eftersom vi inte kan använda tonfall eller kroppsspråk i texter är det viktigt att välja ord som är vänliga och tydliga.

© Shutterstock

Varför det är viktigt att vara artig när man avslutar ett samtal -

Artighet visar att du bryr dig om den andra personens känslor. När du avslutar en konversation med artighet är det mer sannolikt att den andra personen får en positiv känsla av er interaktion.

© Shutterstock

Att vara artig ger ett gott intryck -

Oavsett om vissa delar av samtalet inte var perfekta eller handlade om svåra ämnen så kan ditt sätt att avsluta det vara avgörande för hur någon kommer att minnas dig.

© Shutterstock

Artighet visar respekt -

Artighet är ett sätt att visa respekt. Det visar att du värdesätter den andra personens tid och åsikter.

© Shutterstock

Genom att vara respektfull undviker man missförstånd -

Om du avslutar ett samtal abrupt eller ohövligt kan det leda till att den andra personen känner sig förvirrad eller upprörd. Artiga avslutningar hjälper till att undvika sådana missförstånd.

© Shutterstock

Skapar starkare relationer -

När du avslutar samtalet på ett vänligt sätt stärker du er relation. Människor kommer ihåg vänlighet, vilket gör att de är mer benägna att prata med dig igen eller hjälpa dig i framtiden. Naturligtvis kan det finnas situationer där du vill avsluta en konversation som inte kräver ett överflöd av artighet. Använd i så fall ditt eget omdöme för att avgöra hur du bäst avslutar konversationen.

© Shutterstock

Exempel på att avsluta ett samtal på ett artigt sätt -

Om du avslutar samtalet på ett naturligt och genuint sätt är det mer sannolikt att den andra personen känner sig uppskattad samt förstådd av dig. I följande bilder finns några bra exempel.

© Shutterstock

Vänligt farväl -

"Det har varit trevligt att träffas! Låt oss träffas snart igen."

En varm avslutning som visar att du ser fram emot framtida interaktioner. Du kan använda det här när du avslutar ett avslappnat samtal med en vän eller bekant.

© Shutterstock

Professionellt farväl -

"Tack för den givande diskussionen. Jag ser fram emot att fortsätta samtalet vid vårt nästa möte."

Att avsluta ett samtal på det här sättet är respektfullt och bekräftar samtalets värde, vilket är perfekt på jobbet eller i formella sammanhang.

© Shutterstock

Avsluta en textkonversation -

"Måste gå nu, men vi sms:ar senare. Ha en bra dag!"

Den här är bra när du behöver avsluta en textkonversation snabbt. Det är kortfattat men ändå vänligt.

© Shutterstock

Avsluta ett telefonsamtal -

"Jag måste börja förbereda mig för mitt nästa möte. Det var trevligt att prata med dig."

Den här är bra när du behöver lämna ett telefonsamtal i en positiv och artig ton.

© Shutterstock

Avsluta en gruppkonversation -

"Jag ska gå ut, men fortsätt ni. Ha en trevlig konversation!"

Den här uppmaningen uppmuntrar alla att fortsätta när du måste gå. Det visar också att du inte vill avbryta flödet för alla andra.

© Shutterstock

När du har fullt upp -

"Jag är mitt uppe i något just nu, men det är kul att höra från dig. Låt oss prata mer senare!"

Den här typen av avslutning kan användas när du är upptagen men vill bekräfta den andra personen.

© Shutterstock

Bästa tipsen för att avsluta ett samtal på ett artigt sätt -

Följande tips kan hjälpa dig att avsluta ett samtal på ett artigt sätt, vilket är en konst som alla kan bemästra.

© Shutterstock

Le när du tar farväl -

Även om du pratar i telefon eller skickar ett sms kan ett leende förbättra och förstärka det verbala budskapet. Det gör också att avskedet känns varmt och äkta.

© Shutterstock

Använd tydliga slutfraser -

Använd enkla fraser som "Jag måste gå nu" eller "Vi hörs snart igen". Att formulera ditt budskap med tydlighet hjälper till att undvika förvirring. Det signalerar dessutom slutet på konversationen på ett varsamt sätt.

© Shutterstock

Visa tacksamhet -

En liten gest kan göra stor skillnad, så säg alltid tack. Det visar att du uppskattar den andra personens tid och att du värdesätter interaktionen.

© Shutterstock

Erbjud en framtida kontakt -

Nämn en framtida interaktion. Du kan till exempel säga "Jag ser fram emot vårt nästa samtal!" Då avslutar du samtalet på ett positivt sätt.

© Shutterstock

Bekräfta samtalet -

När du kort sammanfattar eller nämner en höjdpunkt i slutet av samtalet visar det att du var engagerad och lyssnade aktivt. Det får den andra personen att känna sig hörd och uppskattad.

© Shutterstock

Avsluta en textkonversation -

Att avsluta en textkonversation kan vara så enkelt som att skicka ett vänligt meddelande om att du behöver gå undan. Du kan också använda en emoji för att lägga till en vänlig och avslappnad prägel.

© Shutterstock

Avsluta en konversation med någon som du precis har träffat -

När du avslutar ett samtal med någon som du precis har träffat är det viktigt att vara artig och vänlig. Du kan säga något i stil med: "Det var verkligen trevligt att träffa dig. Jag hoppas att vi springer på varandra igen snart."

© Shutterstock

Ett bra sätt att avsluta en konversation -

Att sammanfatta vad ni har pratat om och sedan signalera att du ska gå är ett bra sätt att avsluta ett samtal. Du kan till exempel säga: "Jag tyckte verkligen om att höra om din resa. Jag måste gå nu, men jag skulle gärna vilja ta upp det här en annan gång!"

© Shutterstock

Avsluta en konversation när den andra personen är oförskämd -

Det här kan vara en utmaning, men det är viktigt att hålla sig lugn och artig. Du kanske kan säga: "Jag tror inte att det här samtalet är produktivt längre. Låt oss ta en paus och fortsätta prata en annan gång."

Källor: (Calm) (Parade) 

© Shutterstock