© Shutterstock

Vad är strategier för problemlösning? -

En problemlösningsstrategi är en plan som används för att hitta en lösning på eller övervinna en utmaning. Dessa strategier syftar till att ge dig användbara riktlinjer för att lösa och identifiera problem.

© Shutterstock

Varför är det viktigt att ha koll på flera problemlösningsstrategier? -

Olika problem behöver vanligtvis olika tillvägagångssätt för att man ska hitta den bästa lösningen. Därför är det viktigt att ha koll på ett flertal olika problemlösningsstrategier. Då kan du också mer effektivt välja rätt handlingsplan när du väl står inför en utmaning.

© Shutterstock 

Definiera problemet -

Det första steget är att komma fram till vilket problem som behöver lösas. Genom att göra det kan du identifiera det mer exakt och därefter skapa en plan för att lösa det.

© Shutterstock

Definiera problemet -

Att bryta ner olika områden till ett problem kan göra det lättare att se hur omfattande utmaningen är. Du kommer också att se vilka strategier som lämpar sig för att lösa den.

© Shutterstock

Skapa ett diagram över problemet -

Det kan vara lättare att förstå ett komplext problem om du har det framför dig. Testa att rita en bild eller ett diagram för att illustrera situationen.

© Shutterstock

Skapa ett diagram över problemet -

Om du till exempel vill förbättra hur snabbt ditt team utvecklar och säljer en produkt kan du illustrera de olika stegen i processen. Detta gör det lättare att identifiera potentiella förbättringsområden.

© Shutterstock

Visualisera problemet -

Det kan vara utmanande att bedöma hela omfattningen av problemet, särskilt om du är mitt i det. Försök i dessa fall att visualisera problemet genom att fokusera på varje enskilt element.

© Shutterstock

Skapa ett problemträd -

Ett problemträd är en utmärkt visualiseringsteknik. Brainstorma först en lista med problem och organisera dem i en hierarki. Hierarkin kan vara från mest till minst viktig. När du väl har en organiserad lista är du redo för nästa problemlösningssteg.

© Shutterstock

Plocka isär problemet i mindre beståndsdelar -

Det kan vara bra att bryta ner större problem i mindre beståndsdelar eller steg. På så sätt kan du fokusera på att lösa varje mindre del av problemet var för sig, vilket kan vara mer hanterbart.

© Shutterstock

Plocka isär problemet i mindre beståndsdelar -

Kom fram till vad som krävs för att lösa problemet. Du kan till och med fråga dig själv vad du försöker åstadkomma och vilka hinder du behöver övervinna.

© Shutterstock

Omdefiniera problemet -

Om problemet verkar olösligt kan du eventuellt omdefiniera det. Du kanske till exempel arbetar för ett företag som vill utveckla vissa produkter och behöver ytterligare resurser för detta. Du kan omdefiniera problemet genom att fråga varför företaget vill utveckla denna produkt i första hand.

© Shutterstock

Omdefiniera problemet -

Under processens gång kanske du upptäcker att företaget vill utveckla den här produkten eftersom det finns stor efterfrågan på den. Du kan istället komma fram till att det är mer lönsamt att välja en annan produkt som företaget har resurser att producera.

© Shutterstock

Samla in och organisera information om problemet -

Det kan finnas en specifik faktor som orsakar problemet och som förstärks med tiden. Att samla in information om problemet och organisera det i ett diagram, en tabell eller en lista kan göra det lättare att se ett eventuellt mönster.

© Shutterstock

Arbeta baklänges -

Att arbeta baklänges kan ibland vara det bästa sättet att lösa ett problem. Du kommer att lösa problemet steg för steg, men börjar längst bak.

© Shutterstock

Arbeta baklänges -

Detta kan vara särskilt användbart om du behöver återskapa specifika händelser för att hitta grundorsaken till problemet.

© Shutterstock

Ta hjälp av tidigare erfarenheter -

Fundera på om du har stött på en liknande situation tidigare. Det kan hjälpa dig att dra kopplingar mellan olika händelser.

© Shutterstock

Ta hjälp av tidigare erfarenheter -

Tänk på hur du tog dig an den tidigare situationen och hur dessa lösningar kan hjälpa dig nu.

© Shutterstock

Använd Kiplingmetoden -

Kiplingmetoden är ett populärt system som används för att definiera problem. I grund och botten lyfter den fram sex viktiga frågor som hjälper dig att övervinna en utmaning.

© Shutterstock

Använd Kiplingmetoden -

Dessa frågor är: Vad är problemet? Varför är problemet viktigt? När uppstod problemet och när måste det lösas? Hur uppstod problemet? Var uppstår problemet? Vem drabbas av problemet?

© Shutterstock

Skapa möjliga lösningar -

Syftet är inte att utvärdera möjliga lösningar utan snarare att skapa så många idéer som möjligt. Tänk kreativt och ha tålamod. Den bästa lösningen är inte alltid den första eller mest uppenbara.

© Shutterstock

Ta hjälp utifrån -

Att försöka lösa ett komplext problem med andra människor kan vara lite knepigt. Att ta hjälp utifrån kan öka effektiviteten och underlätta diskussioner.

© Shutterstock

Ta hjälp utifrån -

En opartisk tredje part kan hjälpa gruppen att hålla blicken på uppgiften, dokumentera processen och ha produktiva samtal. Det hjälper er att skapa bättre lösningar.

© Shutterstock 

Testa eventuellt "trial and error"-metoden -

Om det finns flera lösningar på ett och samma problem och du försöker hitta den bästa kan det hjälpa att använda "trial and error"-metoden. Gör en lista över flera möjliga lösningar och prova dem en efter en.

© Shutterstock

Brainstorming -

Faktum är att ju fler människor som hjälper till att lösa problemet, desto fler potentiella lösningar har ni. En brainstorming kommer sannolikt att leda till något du inte har tänkt på tidigare.

© Shutterstock

Skapa en beslutsmatris för utvärdering -

Om du har flera lösningar på ett och samma problem kan du behöva bestämma vilken som är bäst. En beslutsmatris är ett utmärkt sätt att rangordna potentiella lösningar.

© Shutterstock

Skapa en beslutsmatris för utvärdering -

Några faktorer du kan analysera när du rangordnar potentiella lösningar är: aktualitet, risk, hanterbarhet, kostnad, praktiskhet och effektivitet. Rangordna sedan varje potentiell lösning genom att tilldela ett värde från noll till tio inom vart och ett av dessa områden.

© Shutterstock

Be om hjälp -

Genom att be folk om deras åsikter kan du få nya perspektiv och unika lösningar. Vänner, familjer eller kollegor har olika erfarenheter, idéer och färdigheter som kan vara till hjälp.

© Shutterstock

Släpp problemet -

Om problemet inte behöver lösas omedelbart kan du eventuellt släppa det för ett tag. Skingra tankarna tills du känner dig redo att ta dig an det på nytt.

© Shutterstock

Släpp problemet -

Att ta sig tid att vila, träna och prioritera egenvård kan underlätta framtida problemlösning. Du kommer att känna dig mer energisk och fokuserad.

Källor: (Indeed) (SessionLab)

Se även: Enkla sätt att förbättra samtal 

© Shutterstock