© Shutterstock

Definiera dina insamlingsmål - Det är avgörande att sätta upp tydliga och uppnåeliga insamlingsmål. Fundera över följande frågor: Varför samlar du in pengar? Hur mycket vill du samla in? Vem ska pengarna gynna?

© Shutterstock

Välja rätt typ av insamling - Det är viktigt att anpassa typen av insamling till de önskade resultaten. Ett företag som vill samla in stora summor pengar till välgörenhet skulle exempelvis förmodligen inte anordna en lokal bakförsäljning. De skulle behöva något betydligt större.

© Shutterstock

Identifiera din målgrupp -

För att nå en viss grupp människor är det viktigt att först bestämma vilka de är. Tänk igenom vilka som är dina ideala deltagare på insamlingen och hur du kan locka dem.

© Shutterstock

Sätta upp en realistisk budget - I insamlingsvärlden krävs det att man spenderar pengar för att samla in pengar. Gör ett detaljerat kalkylblad över alla kostnader som du sannolikt kommer att ha. Det kan handla om kostnader för att hyra lokal, mat, dekorationer med mera.

© Shutterstock

Välja en lokal - Läget är ditt bästa hjälpmedel när det gäller att samla in pengar. Om många potentiella givare bor i en viss del av landet kan du till exempel överväga att anordna insamlingen närmare dem.

© Shutterstock

Rekrytering av volontärer -

Använd dig av muntlig kommunikation, sociala medier och direktkontakt för att hitta volontärer som kan hjälpa till med planeringen samt genomförandet av insamlingen. På så sätt minimerar du kostnaderna samtidigt som du hjälper till att förverkliga drömmen om en insamling.

© Shutterstock

Nå ut till sponsorer -

Börja med din inre cirkel och arbeta dig utåt. Rikta in dig på företag och givare som står nära ändamålet, vilket gör dem mer benägna att donera. Det är viktigt att lyfta fram fördelarna med att sponsra ditt evenemang för att säkra fler donationer.

© Shutterstock

Planering av evenemangets program - Det är viktigt att planera vad som ska ske och när, liksom potentiella talare, workshops eller andra utbildningsmöjligheter. Du bör kunna sälja in ett fullspäckat, men ändå hanterbart, schema till potentiella deltagare.

© Shutterstock

Använda sociala medier - Sociala medier kan vara ett extremt kraftfullt verktyg. Använd det för att skapa spänning, locka deltagare och ge andra möjlighet att sprida det vidare till sina respektive grupper.

© Shutterstock

Designa flygblad och affischer för evenemanget -

Lokala metoder som flygblad och affischer kan hjälpa till att sprida informationen om evenemanget. Ett tips är att fråga ditt lokala tryckeri om de har några specialrabatter för välgörenhetsevenemang.

© Shutterstock

Skriva pressmeddelanden - Många förlitar sig fortfarande på traditionella mediekällor som till exempel tidningar. Det är därför viktigt att skriva ett väl genomtänkt pressmeddelande som riktar sig till potentiella givare och sponsorer.

© Shutterstock

Använda marknadsföring via e-post - Med hjälp av marknadsföring via e-post kan du rikta in dig på befintliga grupper som tidigare har haft kontakt med dig. Skicka ut en enkel inbjudan till ett evenemang med hjälp av ett verktyg som Eventbrite.

© Shutterstock

Fastställande av biljettpriser - När det gäller biljettpriserna vill man hitta en balans mellan att samla in pengar och samtidigt vara tillgänglig för en bredare publik.

© Shutterstock

Erbjuda olika biljettnivåer - En lösning när det gäller biljettpriser är att fastställa olika nivåer eller paketalternativ som tillgodoser olika målgrupper. Fundera på en tredelad strategi som omfattar ett biljettalternativ för bas, mellan och premiumklass.

© Shutterstock

Prioritera tillgänglighet -

Skapa ett säkert och inkluderande evenemang. Se till att det är tillgängligt och välkomnande för alla deltagare.

© Shutterstock

Implementering av hållbara metoder - När du anordnar ett evenemang, oavsett storlek, är det viktigt att tänka på hållbarheten. Fundera på saker som att minska plastanvändningen eller använda återvunna föremål när det behövs.

© Shutterstock

Använda teknik för evenemanget -

Överväg att använda teknik för att effektivisera planeringen av evenemanget och förbättra deltagarnas upplevelse.

© Shutterstock

Inkludera liveunderhållning -

Insamlingar är till för att samla in pengar, men för att lyckas med detta är det viktigt att ge potentiella gäster övertygande skäl att delta. För att locka fler personer kan man överväga att lägga till liveunderhållning som ett band eller en DJ.

© Shutterstock

Hantera logistiken för evenemanget - För att säkerställa att allt går smidigt under dagen bör du ta fram en detaljerad strategi för logistiken under evenemanget. Den bör omfatta saker som tidsplanering, leverantörers förberedelser, teknisk logistik och samtliga personer som kommer att vara involverade under dagen.

© Shutterstock

Donationer online - Tyvärr kommer inte alla som vill delta i din insamling att kunna göra det. Genom att skapa ett alternativ för att donera online kan du säkra fler donationer och bidrag.

© Shutterstock

Använda Google Ad Grants för marknadsföring - Om du arbetar med ideella organisationer är Google Ad Grants ett bra program. Det hjälper kvalificerade ideella organisationer att få 10 000 USD per månad i gratis annonsering. Det kan användas för att marknadsföra ett välgörenhetsevenemang.

© Shutterstock

Utvärdera evenemangets framgång - Beräkna hur framgångsrik insamlingen var. Fundera på hur mycket du samlade in, hur många som deltog och andra relevanta faktorer så att du kan förbättra dig till nästa gång.

© Shutterstock

Tacka donatorer och sponsorer - Det är oerhört viktigt att visa uppskattning till dem som stöttade dig och ditt evenemang. Det spelar ingen roll om de var volontärer, sponsorer eller bara deltog. Alla bidrog till att göra evenemanget till den succé det blev. Ta dig tid att tacka var och en av dem.

© Shutterstock

Utveckla en strategi för uppföljning -

Om du planerar att anordna ett nytt evenemang, oavsett om det är för samma ändamål eller inte, är det viktigt att upprätthålla engagemanget med deltagare och givare från föregående evenemang. Skicka nyhetsbrev, planera mindre gratisevenemang och försök få dem att vilja ha mer i allmänhet.

© Shutterstock

Bygga långsiktiga relationer med sponsorer - Det är möjligt för sponsorer att sponsra fler gånger, vilket de ofta gör, om avkastningen på deras investering är tillräckligt hög. Sponsorerna kan också dela med sig av sitt deltagande och eventuella donationer till omgivningen för att skapa en positiv spridning.

© Shutterstock

Värd för virtuella insamlingsevenemang - För ditt nästa evenemang bör du överväga möjligheten till ett virtuellt format. Då slipper gästerna förbereda sig för och pendla till evenemanget. Dessa besparingar kanske kan leda till ytterligare donationer!

© Shutterstock

Lyfta fram framgångshistorier - Se till att dela med dig av inspirerande berättelser från tidigare evenemang för att motivera deltagandet i ditt aktuella evenemang. På vilket sätt har dina tidigare insamlingar hjälpt eller påverkat världen?

© Shutterstock

Planera för framtida evenemang -

Varje gång du anordnar ett välgörenhetsevenemang kommer du att lära dig nya saker. Notera dessa inspirerande ögonblick och använd dem för att skapa större samt bättre evenemang i framtiden.

Källor: (Eventbrite) (Booster)

© Shutterstock